浅谈优化备品库存管理

2013-11-21

编者按：本文是作者在《广州中欧体育企业集团2012年论文集》揭晓的论文基础上重新梳理、提炼而成的一篇文章，关于怎样优化备品管理程序、降低企业运营本钱方面作了深入的思索，对做好备品管理事情有一定的借鉴价值。

库存管理是企业管理的主要组成部分，在企业生产谋划运动中，库存管理既要包管生产磨练对原质料、装备备品的需求，又直接影响生产企业资金流动性和备品库存本钱。虽然公司现在备品库保存同类发电企业中处于相对较好状态，但从盘活企业流动资金、加速资金周转、提高企业焦点竞争力方面来看，我司物资备品库存管理尚有许多方面可以继续优化。下面谈一谈怎样优化备品库存管理，进一步节约备品库存本钱。

一、库存备品分类管理优化

火力发电企业库存备品备件有成千上万种，每种物资的主要性和价钱各不相同，对装备影响水平也不尽相同，采购周期也有长有短。由于企业资源有限，因此，对所有库存物资均给予相同水平的重视和管理是不可行的，也是不切合现实的。为使有限的资金、人力、物力等企业资源能获得更有用的使用，相关部分应凭证备品的主要性对库存物资举行分类，有利于在备件管理事情中捉住重点，使用好有限的备件储备资金，包管装备正常有序运行，现在库存ABC分类就是一种较量成熟的分类要领。通常按数目的20%、20%-50%、50%-100%三个百分比区间对库存分为A,B,C类： A类备件的特点一样平常为储备期长(周转速率慢)、主要水平高、储备件数较少(通常只有一、二件)、采购制造较难题而价钱又较高的备件。对A类备件要重点控制，应在包管供应的条件下控制进货，只管按最经济、最合理的批量和时间订货和采购�？山幽勺际薄⒍拷豕┯�，包管生产的正常需要；对B类备件的控制不如A类那样严酷，订货批量可适当加大，时间可稍有无邪，对库存量的控制也可比A类稍宽一些；C类物资由于其耗用资金不太大而品种较多，为了简化物资管理，可凭证妄想需用量一次订货，分批到货。

二、申请妄想优化

备品妄想申请是库存管理的第一步，从生产现实出发，关于A类、B类物资，应凭证备品的库存定额和公司整年的磨练妄想定额，团结物资库存情形与物资资源情形，制订采购申请妄想。大宗运行消耗物资，装备磨练、技改、辅机大修需用物资，零购物资，需用部分应在整年生产、磨练使命妄想下达后的1个月之内编报出切合要求的、准确的物资采购妄想，实验集中采购，降低采购本钱。不可纳入整年物资采购妄想以外的其它物资采购妄想，关于入口物资、国产成套装备或专用装备、事故备品、特殊质料等物资，应在使用前6个月完成报批、会签程序，并送达采购承办部分。不可纳入整年物资采购妄想以外的其它物资采购妄想，关于国产通用装备、装备轮换备件和装备易损件等物资，应在使用前3个月完成报批、会签程序，并送达采购承办部分；不可纳入整年物资采购妄想以外的其它物资采购妄想，除上面所指以外的其它通用通俗物资应在使用前1个月完成报批、会签程序，并送达采购承办部分。关于平时少用且易于采购（1-2天可抵达）的物资，可凭证生产磨练现实需要实时采购，阻止不须要的库存积压。

三、库存信息系统管理优化

1、收支库条形码管理优化

公司现在使用的MAXIMO物资管理系统，虽能较好实现物资管理的所有跟踪，但缺乏数据的实时性，因此，客栈物资如引进条形码管理，不但可以实现物资操作历程中的对实物照相存档、邮件通知、短信通知、现场补码、需磨练物料的吸收等功效，并且可以：1、通过无线网络情形下的移动应用模式充分包管了数据的实时性，任何MAXIMO系统中的流程信息和数据信息的变换均可以即时反应在移动平台之上。通过全条码化的客栈管理手段，将物料（如：备品备件、办公用品等）、货柜、客栈、职员、种种票据（如：采购单）均可举行条码标签的打印和现场的实时补码，通过无线网络实时举行条码信息的读取和操作，大大加速了营业处置惩罚速率，提高库存管理历程中的现场事情效率。 2、通过条形码管理，关于在库存操作历程中，凡涉及到操作职员信息的纪录，系统接纳了对员工身份信息的验证和纪录，可以通过条码信息来读取员工的有用性信息，并自动纪录爆发操作的标准时间等信息，从而增强对库存管理营业历程的控制。3、通过现场实时操作，提高库存数据的精准性和实时性。

2、优化MAXIMO系统盘问权限管理

出于保密的需要，公司MAXIMO系统设置相关的权限盘问管理，有些统计报表妄想申请专业无权限审查，造成妄想申请专业或妄想申请部分无法知道本专业所属备品库存情形，倒运于备品库存控制。因此，有须要对MAXIMO系统盘问权限举行优化，在保密可控的条件下，增添各专业相关妄想申请或统计职员的盘问权限，将对物资库存控制有很好的作用。

四、增强入口件国产化管理

现在公司每年入口备品配件约有200多万元，入口配件主要有C厂脱硫系统德国生产的叶轮，化水系统EDI�？椤⒙诵�，以及仪器仪表、轴承、阀门及配件等。虽然入口配件质量有包管，但由于入口配件随机资料较少，装备故障海内手艺难修理，损坏部件在海内很难买到，并且入口备品配件采购周期长，价钱腾贵，给公司本钱控制和降低库存带来一定影响。鉴于这种情形，入口备品的消化吸收及国产化研究是我们面临的刻禁止缓的使命。公司相关部分应多方面相识海内同类装备的运行性能，在条件成熟的情形下，接纳海内已成熟的先进手艺，为公司备品本钱控制做出孝顺。

五、手艺刷新妄想备品优化管理

装备刷新、工艺刷新是企业手艺前进的主要途径，可以较好提高公司机组运行性能，创造更多的经济效益。但由于多种缘故原由，往往造成没有思量在新装备、新工艺刷新前将原有备件消耗尽，或将库存量降至最少，使备件大宗积压报废，无形中增添备品库存量。

要解决以上问题，首先应从技改项目的立项、前期市场调研、手艺经济剖析抓起，提前一个大修周期做好谋划，全心做好安排，对需刷新装备和工艺的刷新都必需凭证管理权限举行充分的论证和审批，在技改项目申报文件中应增添对原有装备、备品库存情形视察及处置惩罚意见的内容，确保装备或工艺刷新后，不造成备品的重大铺张。

六、库存外部管理优化

现代库存管理已经从以往简单的内部管理延伸到供应商库存管理和偕行业之间的团结库存管理。供应商库存管理是在合作、互惠和框架协议原则下，企业与供应商建设的一种新的库存管理模式。凭证这一模式，公司每年将一定使用量的常用物资，如输煤皮带、轴承、五金杂项、润滑油、漂水、办公劳保等物资，凭证半年或一年的使用量集中，通过货比三家或招投标形式采购后，由供货商管理库存，公司按生产现实需要凭证条约价通知送货。这种库存管理模式可以阻止同类产品重复采购，节约大宗人力，并且由于批量采购，能够有用节约采购本钱，有利于质量跟踪和降低公司物资库存，抵达需求方与供货方共赢。

团结库存管理则是团结库存是行业相同及装备相同的几个企业，横向疏散储备一批金额较大的事故备件，备件可以疏散储备在差别企业，也可贮保存备件的生产商，在急用时可以互通有无，以抵达包管清静生产，又可镌汰储备所有备件的资金，降低事故备件储备本钱，降低企业备品库存。因此公司在有条件的情形下，可与周围兄弟电厂建设团结库存管理模式，进一步降低主要备品的库存量。

通过以上一系列优化管理的实验，可提高我司备品的库存管理水平，有用降低库存、节约库存备品管理本钱、加速资金周转和提高公司竞争力。

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